Comment puis-je configurer une évaluation pour les participants sur le système d'évaluation en ligne ?

Les administrateurs des clients peuvent suivre les étapes ci-dessous pour se coordonner avec leur coordinateur de l'engagement client (CEC) afin de mettre en place une évaluation sur l'OEA (système d'évaluation en ligne) pour une cohorte d'apprenants, y compris la date à laquelle les notifications par e-mail pour l'évaluation doivent être envoyées aux participants.

1. Contactez votre CEC pour demander la création d'une évaluation pour une cohorte au sein de votre organisation. En général, le CEC est la personne avec laquelle vous avez été en contact pour contracter votre All Access Pass. Si vous ne savez pas qui est votre CEC, contactez votre partenaire client.
2. Pour demander la création d'une évaluation, votre CEC aura besoin des informations suivantes :
   1. Date de l'atelier
   2. Nombre de participants à l'atelier
3. Une fois que votre CEC aura les informations nécessaires pour organiser l'évaluation, il vous fournira les informations suivantes quatre semaines avant la date de l'atelier :
   1. Vos informations d'identification d'administrateur auprès de l'OEA
   2. Code d'inscription pour l'évaluation
   3. Modèle d'invitation par e-mail pour les participants avec les informations dont ils auront besoin pour terminer leur évaluation
4. Votre CEC vous fournira les éléments ci-dessus, puis vous pourrez envoyer par e-mail l'invitation à terminer l'évaluation de référence aux participants. (Cet e-mail inclura le nom de l'atelier, le code d'inscription et la date à laquelle les participants devront terminer l'évaluation.)
5. En tant qu'administrateur client, vous pouvez vous connecter à l'OEA pour vérifier l'état d'inscription des participants à l'évaluation à l'aide des informations d'identification fournies par votre CEC. Renvoyez l'e-mail d'inscription à l'évaluation aux participants non inscrits trois jours après l'envoi de l'invitation initiale.
6. Envoyez un rappel par e-mail aux participants 2 semaines avant l'atelier.
7. Un jour avant l'atelier, rappelez aux participants d'apporter des rapports imprimés
8. Six semaines après l'atelier, votre CEC enverra une notification que vous transmettrez aux participants à l'évaluation pour leur rappeler de commencer l'évaluation comparative.