Come posso controllare e assegnare i contenuti del team?

La pagina Team Library Le consente di controllare la visibilità dei contenuti team per team. È anche la pagina in cui può assegnare e annullare l'assegnazione dei contenuti ai membri del team. Per gestire il suo team, faccia clic su «Libreria del team» nella pagina di amministrazione. 

Assegnazione di contenuti a un team

• Seleziona la casella a discesa «Gestisce attualmente» e scelga il team a cui desidera assegnare i contenuti
• Faccia clic sulla casella di selezione accanto ai contenuti che desidera assegnare al team
• Seleziona la casella accanto alla casella di controllo + nei controlli «Modifica selezionati» per assegnare il contenuto
• Fai clic su Applica dopo aver selezionato il contenuto per implementare i compiti.

I corsi selezionati verranno ora assegnati a tutti gli utenti del team e appariranno nella sezione «Assegnati» nella home page di ogni utente. 

Nascondere e rivelare contenuti

I passaggi per nascondere i contenuti sono simili all'assegnazione dei contenuti.

• Seleziona la casella a discesa «Gestisce attualmente» e scelga il team a cui desidera nascondere i contenuti
• Fai clic sulla casella di selezione accanto ai contenuti che desidera nascondere per il team
• Fai clic su Applica dopo aver selezionato il contenuto per nascondere il contenuto scelto

I corsi selezionati non appariranno più nella sezione «Esplora soluzioni» della home page per tutti gli utenti del team.

Nota: qualsiasi contenuto assegnato a un utente sarà ancora visibile nella casella di assegnazione nella home page dell'utente. Allo stesso modo, qualsiasi contenuto completato rimarrà comunque visibile nella pagina Apprendimento completato degli utenti. 

Usare i filtri per velocizzare la gestione dei contenuti

Può semplificare la gestione dei corsi e degli strumenti filtrando l'elenco dei contenuti prima di apportare modifiche alla visibilità o all'assegnazione dei contenuti.

Può filtrare i contenuti per:

• Soluzione
• Tipo di contenuto • Lingua del contenuto
• Visibilità

• Assegnazione

• Selezioni la vista che Le è più comoda per lavorare selezionando la vista scelta selezionando una delle due opzioni nel menu VISUALIZZA:

«Visualizzazione elenco» mostra solo il titolo di ogni corso o strumento.

«Line View» mostra il titolo, la descrizione, la miniatura e il tipo di contenuto (Soluzione, Esercizio su richiesta o Modulo On Demand).  

L'esempio seguente mostra come assegnare alcuni contenuti della soluzione Change al team.

• Seleziona il + accanto ai titoli delle soluzioni per visualizzare un elenco di soluzioni.
• Fai clic sulla casella accanto a «Modifica: come trasformare l'incertezza in opportunità». Quando seleziona questa casella, l'elenco dei corsi verrà aggiornato immediatamente per visualizzare solo i contenuti che fanno parte di questa soluzione.
• Ora può scegliere gli elementi di contenuto della soluzione Change da assegnare al suo team.

Allo stesso modo, può espandere i filtri aggiuntivi separatamente per filtrare i contenuti e trovare più rapidamente i contenuti che sta cercando.

Suggerimento: può cancellare i filtri che ha impostato per utilizzarne di nuovi facendo clic sul pulsante REIMPOSTA FILTRI

 

Modificare più oggetti contemporaneamente

I filtri consentono di apportare modifiche a più oggetti di contenuto contemporaneamente. Ad esempio, se desidera annullare l'assegnazione di tutti i contenuti assegnati al suo team, deve seguire i passaggi seguenti:

• Inizia filtrando l'elenco per mostrare solo i contenuti che sono stati assegnati.
• Quando l'elenco dei contenuti si aggiorna, faccia clic sulla casella di controllo «Seleziona tutto» per selezionare ogni oggetto di contenuto. Il numero di corsi selezionato verrà aggiornato per mostrarle quanti corsi sono stati selezionati.
• Scelga come desidera modificare gli elementi selezionati. (Questo esempio mostra come annullare l'assegnazione degli elementi di contenuto.)
• Seleziona APPLICA
• Apparirà una finestra di dialogo di conferma che riassume le modifiche che stanno per essere apportate. Se le modifiche sembrano corrette, faccia clic su CONFERMA per applicare le modifiche al team. Tutti i corsi selezionati non appariranno più nella casella «Assegnati» per nessun utente del suo team.