O que é CLM?

As equipes jurídicas modernas chegaram à conclusão de que precisam de um software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) para organizar seus contratos, aumentar a produtividade e se posicionar como parceiros de negócios.

Chamadas de forma eficaz, as soluções CLM gerenciam o ciclo de vida do contrato, o que significa que elas ajudam nas etapas do processo de contratação, incluindo:

Criação de um contrato

• Elaboração de um contrato proposto
• Editando um contrato (também chamado de redlining)
• Finalizando um contrato

Executando um contrato

• Assinatura
• Contra-assinatura

Gerenciando um contrato

• Armazenando um contrato executado
• Extraindo dados de um contrato para analisar obrigações, oportunidades e riscos
• Enviando os dados extraídos do contrato para outro sistema

Centralize e organize seus contratos.

A base de uma solução de gerenciamento do ciclo de vida de contratos é um repositório de contratos, que é um sistema central de armazenamento on-line para todos os seus contratos. Um repositório se conecta a cada dispositivo local e sistema de armazenamento em nuvem que você usa, extrai todos os contratos que você tem nesses sistemas e ajuda a organizá-los em um portfólio de contratos coeso. Ter um único local para gerenciar seus contratos torna mais fácil encontrá-los e mantê-los seguros. Isso é especialmente importante quando diferentes departamentos, como vendas, marketing e finanças, elaboram e executam seus próprios contratos.

Elabore contratos com mais rapidez (e facilidade)

A maioria dos sistemas CLM tem uma função de gerenciamento de fluxo de trabalho que ajuda você a rastrear contratos, desde rascunhos iniciais até linhas vermelhas e acordos finais. Isso garante que todos saibam onde cada contrato está em seu funil de negócios e ajuda a eliminar gargalos ao identificar quem é responsável por qual tarefa em cada estágio.

Padronize a linguagem do contrato

As soluções avançadas de gerenciamento do ciclo de vida de contratos vão um passo além, permitindo que qualquer pessoa na organização reúna contratos a partir de uma linguagem padronizada e de modelos legais. Isso significa que cada contrato é construído em menos tempo e com menos supervisão legal. É uma vitória para todas as partes envolvidas. Ele também mantém o idioma do contrato padronizado, portanto, versões “únicas” de suas políticas e melhores práticas padrão não se transformam em acordos vinculativos.

Extraia dados críticos dos contratos

Algumas das perguntas mais difíceis de responder para muitas organizações são: “quantos dos meus contratos serão renovados no próximo trimestre?” ou “quantos contratos de funcionários estão em conformidade com as novas regulamentações aprovadas no mês passado?”

Muitas equipes jurídicas tentam rastrear esses pontos de dados quando os contratos são executados, mas, sem realmente ler cada acordo, poucas conseguem responder às perguntas do contrato em tempo real quando elas surgem. O software CLM moderno pode extrair esses dados de todos os seus contratos legais, para que você tenha respostas precisas sempre que precisar delas.