Qu'est-ce que le CLM ?

Les équipes juridiques modernes ont conclu qu'elles avaient besoin d'un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pour organiser leurs contrats, augmenter leur productivité et se positionner en tant que partenaire commercial.

Bien nommées, les solutions CLM gèrent le cycle de vie des contrats, ce qui signifie qu'elles facilitent les étapes du processus contractuel, notamment :

Création d'un contrat

• Rédaction d'une proposition de contrat
• Modifier un contrat (également appelé redlining)
• Finaliser un contrat

Exécution d'un contrat

• Signature
• Contre-signature

Gérer un contrat

• Sauvegarder un accord signé
• Extraire les données d'un contrat pour analyser les obligations, les opportunités et les risques
• Transférer les données contractuelles extraites vers un autre système

Centralisez et organisez vos contrats.

La base d'une solution de gestion du cycle de vie des contrats est un référentiel de contrats, qui est un système central de stockage en ligne pour tous vos contrats. Un référentiel se connecte à tous les appareils locaux et systèmes de stockage dans le cloud que vous utilisez, regroupe tous les contrats que vous avez sur ces systèmes, puis vous aide à les organiser au sein d'un portefeuille de contrats cohérent. Le fait de disposer d'un seul endroit pour gérer vos contrats permet de les trouver et de les sécuriser plus facilement. C'est particulièrement important lorsque différents services, tels que les ventes, le marketing et les finances, rédigent et exécutent leurs propres contrats.

Rédigez des contrats plus rapidement (et facilement)

La plupart des systèmes CLM disposent d'une fonction de gestion des flux de travail qui vous permet de suivre les contrats, des premières versions aux accords finaux en passant par les lignes rouges. Cela permet à tout le monde de savoir où se situe chaque contrat sur votre pipeline de transactions et de surmonter les obstacles en identifiant qui est responsable de quelle tâche à chaque étape.

Standardiser la langue des contrats

Les solutions avancées de gestion du cycle de vie des contrats vont encore plus loin en permettant à tous les membres de l'organisation de créer des contrats à partir d'un langage standard et de modèles juridiques. Cela signifie que chaque contrat est établi en moins de temps et avec moins de contrôle légal. C'est gagnant-gagnant pour toutes les parties impliquées. Cela permet également de standardiser le langage de vos contrats, de sorte que les versions « uniques » de vos politiques standard et de vos meilleures pratiques ne figurent pas dans des accords contraignants.

Extraire les données critiques des contrats

Certaines des questions les plus difficiles à répondre pour de nombreuses organisations sont les suivantes : « Combien de mes contrats seront renouvelés le trimestre prochain ? » ou « combien de conventions collectives sont conformes aux nouvelles réglementations adoptées le mois dernier ? »

De nombreuses équipes juridiques essaient de suivre ces points de données lorsque les contrats sont exécutés, mais à moins de lire chaque arrangement, peu d'entre elles peuvent répondre aux questions en temps réel sur les contrats lorsqu'elles se présentent. Le logiciel CLM moderne peut extraire ces données de tous vos accords juridiques, afin que vous ayez des réponses précises chaque fois que vous en avez besoin.