¿Cómo puedo controlar y asignar el contenido del equipo?

La página de la biblioteca del equipo le permite controlar la visibilidad del contenido equipo por equipo. También es la página en la que puede asignar y desasignar contenido a los miembros del equipo. Para gestionar su equipo, haga clic en «Biblioteca de equipos» en la página de administración. 

Asignación de contenido a un equipo

• Seleccione el cuadro desplegable «Gestionando actualmente» y elija el equipo al que quiere asignar contenido
• Haga clic en la casilla de selección situada junto a los elementos de contenido que quiere asignar al equipo
• Marque la casilla situada junto a la casilla + de los controles «Modificar selección» para asignar el contenido
• Haga clic en Aplicar una vez que haya seleccionado el contenido para implementar las tareas.

Los cursos seleccionados se asignarán ahora a todos los usuarios del equipo y aparecerán en la sección «Asignados» de la página de inicio de cada usuario. 

Ocultar y revelar contenido

Los pasos para ocultar el contenido son similares a los de asignar contenido.

• Seleccione el cuadro desplegable «Gestionando actualmente» y elija el equipo al que quiere ocultarle el contenido
• Haga clic en la casilla de selección situada junto a los elementos de contenido que quiere ocultar para el equipo
• Haga clic en Aplicar una vez que haya seleccionado el contenido para ocultarlo

Los cursos seleccionados dejarán de aparecer en la sección «Explore las soluciones» de la página de inicio para todos los usuarios del equipo.

Nota: Cualquier contenido asignado a un usuario seguirá visible en el cuadro de asignación de la página principal del usuario. Del mismo modo, cualquier contenido que se haya completado seguirá visible en la página de aprendizaje completado de los usuarios. 

Uso de filtros para acelerar la gestión del contenido

Puede facilitar la gestión de los cursos y las herramientas filtrando la lista de contenido antes de realizar cambios en la visibilidad o la asignación del contenido.

Puede filtrar el contenido por:

• Solución
• Tipo de contenido • Idioma del contenido
• Visibilidad
• Tarea

• Seleccione la vista que le resulte más cómoda para trabajar seleccionando la vista elegida seleccionando cualquiera de las opciones del menú VER:

«Vista de lista» muestra solo el título de cada curso o herramienta.

«Line View» muestra el título, la descripción, la miniatura y el tipo de contenido (solución, ejercicio a petición o módulo a petición).  

El siguiente ejemplo muestra cómo asignar parte del contenido de la solución Change al equipo.

• Seleccione el signo + que aparece junto a los títulos de las soluciones para ver una lista de soluciones.
• Haga clic en la casilla de verificación situada junto a «Cambio: cómo convertir la incertidumbre en oportunidad». Al marcar esta casilla, la lista de cursos se actualizará inmediatamente y solo mostrará el contenido que forma parte de esta solución.
• Ahora puede elegir los elementos de contenido de la solución Change para asignarlos a su equipo.

Del mismo modo, puede ampliar los filtros adicionales por separado para filtrar por contenido y encontrar los elementos de contenido que busca más rápidamente.

Consejo: Puede borrar los filtros que ha configurado para utilizar otros nuevos haciendo clic en el botón RESTABLECER FILTROS

 

Hacer cambios en muchos objetos a la vez

Los filtros permiten realizar cambios en varios objetos de contenido simultáneamente. Por ejemplo, si quisiera desasignar todo el contenido que se ha asignado a su equipo, debe seguir los siguientes pasos:

• Empiece por filtrar la lista para mostrar solo el contenido que se ha asignado.
• Cuando la lista de contenido se actualice, haga clic en la casilla «Seleccionar todo» para seleccionar todos los objetos de contenido. El número de cursos seleccionado se actualizará para mostrarle cuántos cursos se seleccionaron.
• Elija cómo quiere modificar los artículos seleccionados. (En este ejemplo se muestra cómo desasignar elementos de contenido).
• Seleccione SOLICITAR
• Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación con un resumen de los cambios que están a punto de realizarse. Si los cambios parecen correctos, haga clic en CONFIRMAR para aplicarlos al equipo. Todos los cursos seleccionados dejarán de aparecer en la casilla «Asignados» para ningún usuario de su equipo.