¿Qué es el CLM?

Los equipos legales modernos han llegado a la conclusión de que necesitan un software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) para organizar sus acuerdos, aumentar la productividad y posicionarse como socio comercial.

Con un nombre efectivo, las soluciones de CLM gestionan el ciclo de vida del contrato, lo que significa que ayudan en las etapas del proceso de contratación, que incluyen:

Crear un contrato

• Redacción de una propuesta de contrato
• Editar un contrato (también llamado línea roja)
• Finalizar un contrato

Ejecutar un contrato

• Firma
• Confirmación

Gestionar un contrato

• Almacenar un acuerdo firmado
• Extraer datos de un contrato para analizar las obligaciones, las oportunidades y los riesgos
• Introducir los datos de los contratos extraídos en otro sistema

Centralice y organice sus contratos.

La base de una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos es un repositorio de contratos, que es un sistema central de almacenamiento en línea para todos sus contratos. Un repositorio se conecta a todos los dispositivos locales y sistemas de almacenamiento en la nube que utilice, recoge todos los contratos que tiene en estos sistemas y le ayuda a organizarlos en una cartera de contratos coherente. Tener un único lugar para gestionar sus contratos hace que sea más fácil encontrarlos y mantenerlos seguros. Esto es especialmente importante cuando los diferentes departamentos, como ventas, marketing y finanzas, redactan y ejecutan sus propios acuerdos.

Redacte contratos más rápido (y con facilidad)

La mayoría de los sistemas CLM tienen una función de gestión del flujo de trabajo que le ayuda a hacer un seguimiento de los contratos, desde los primeros borradores hasta las líneas rojas y los acuerdos finales. Esto garantiza que todos sepan en qué parte de su cartera de ofertas están todos los contratos y ayuda a eliminar los cuellos de botella al identificar quién es responsable de qué tarea en cada etapa.

Estandarizar el lenguaje de los contratos

Las soluciones avanzadas de gestión del ciclo de vida de los contratos van un paso más allá y permiten a cualquier miembro de la organización crear contratos a partir de plantillas legales y de lenguaje repetitivo. Esto significa que cada contrato se crea en menos tiempo y con menos supervisión legal. Es una situación en la que todas las partes implicadas salen ganando. También mantiene el lenguaje de sus contratos estandarizado, de modo que las versiones «únicas» de sus políticas y mejores prácticas estándar no se conviertan en acuerdos vinculantes.

Extraer datos críticos de los contratos

Algunas de las preguntas más difíciles de responder para muchas organizaciones son: «¿cuántos de mis contratos se renovarán el próximo trimestre?» o «¿cuántos acuerdos de empleados cumplen con el nuevo reglamento aprobado el mes pasado?»

Muchos equipos legales intentan rastrear estos puntos de datos cuando se ejecutan los contratos, pero si no leen todos los acuerdos, pocos pueden responder a las preguntas sobre contratos en tiempo real cuando se presentan. El software CLM moderno puede extraer estos datos de todos sus acuerdos legales para que tenga respuestas precisas en cualquier momento que las necesite.