Was ist CLM?

Moderne Rechtsteams sind zu dem Schluss gekommen, dass sie eine Contract Lifecycle Management (CLM) -Software benötigen, um ihre Verträge zu organisieren, die Produktivität zu steigern und sich als Geschäftspartner zu positionieren.

Genau genommen verwalten CLM-Lösungen den Vertragslebenszyklus, was bedeutet, dass sie bei den einzelnen Schritten des Vertragsprozesses helfen, einschließlich:

Einen Vertrag erstellen

• Ausarbeitung eines Vertragsvorschlags
• Bearbeitung eines Vertrags (auch Redlining genannt)
• Abschluss eines Vertrags

Ausführung eines Vertrags

• Unterschrift
• Gegenzeichnung

Einen Vertrag verwalten

• Speichern einer ausgeführten Vereinbarung
• Extrahieren von Daten aus einem Vertrag, um Verpflichtungen, Chancen und Risiken zu analysieren
• Extrahierte Vertragsdaten in ein anderes System übertragen

Zentralisieren und organisieren Sie Ihre Verträge.

Die Grundlage einer Contract Lifecycle Management-Lösung ist ein Vertrags-Repository, ein zentrales Online-Speichersystem für all Ihre Verträge. Ein Repository stellt eine Verbindung zu jedem lokalen Gerät und Cloud-Speichersystem her, das Sie verwenden, zieht alle Verträge ein, die Sie in diesen Systemen haben, und hilft Ihnen dann, sie zu einem zusammenhängenden Vertragsportfolio zu organisieren. Ihre Verträge an einem zentralen Ort zu verwalten, macht es einfacher, sie zu finden und sicher aufzubewahren. Das ist besonders wichtig, wenn verschiedene Abteilungen, wie Vertrieb, Marketing und Finanzen, ihre eigenen Verträge entwerfen und ausführen.

Schneller (und einfacher) Verträge entwerfen

Die meisten CLM-Systeme verfügen über eine Workflow-Management-Funktion, mit der Sie Verträge von frühen Entwürfen über Redlines bis hin zu endgültigen Vereinbarungen verfolgen können. Dies stellt sicher, dass jeder weiß, wo sich jeder Vertrag in Ihrer Deal-Pipeline befindet, und hilft, Engpässe zu beseitigen, indem festgestellt wird, wer in jeder Phase für welche Aufgabe verantwortlich ist.

Standardisieren Sie die Vertragssprache

Die fortschrittlichen Contract Lifecycle Management-Lösungen gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen es jedem im Unternehmen, Verträge anhand von Standardsprachen und rechtlichen Vorlagen zusammenzustellen. Das bedeutet, dass jeder Vertrag in kürzerer Zeit und mit weniger rechtlicher Aufsicht erstellt wird. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. Es hält auch Ihre Vertragssprache standardisiert, sodass „einmalige“ Versionen Ihrer Standardrichtlinien und Best Practices nicht zu verbindlichen Vereinbarungen werden.

Extrahieren Sie wichtige Daten aus Verträgen

Einige der für viele Unternehmen am schwierigsten zu beantwortenden Fragen sind: „Wie viele meiner Verträge verlängern sich im nächsten Quartal?“ oder „Wie viele Arbeitsverträge entsprechen den neuen Vorschriften, die im letzten Monat verabschiedet wurden?“

Viele Rechtsteams versuchen, diese Datenpunkte zu verfolgen, wenn Verträge ausgeführt werden, aber ohne wirklich jede Vereinbarung zu lesen, können nur wenige Vertragsfragen in Echtzeit beantworten, wenn sie auftauchen. Moderne CLM-Software kann diese Daten aus all Ihren rechtlichen Vereinbarungen extrahieren, sodass Sie jederzeit genaue Antworten haben, wenn Sie sie benötigen.